Belajar Microsoft Office Excel bagian 8

Fungsi SUMIF()

Dalam sebuah tempat usaha dagang atau toko penjualan, kadang kita membutuhkan informasi tentang barang dagangan kita yang terjual dalam satu hari atau satu minggu atau satu bulan bahkan satu tahun, sebagai dasar untuk menentukan besaran stok yang harus disediakan sesuai dengan trend pembelian barang yang ada di tempat usaha kita.

Untuk mengetahui jumlah barang yang terjual tentu kita pun ingin mengetahui barang apa saja yang paling banyak terjual atau paling laku terjual dan barang mana yang kurang laku terjual.

Oleh karena setiap transaksi yang terjadi secara acak maka urutan transaksi yang dicatatpun juga secara acak tercatat (misalkan kita mencatat transaksi menggunakan Microsoft office excel).

Supaya tidak terlalu bertele-tele sekarang mari kita belajar bersama-sama memulai latihan kita dengan membuatkan sebuah tabel dengan format sebagai berikut :

• Sel B3 = NO, sel C3=KODE BARANG, sel D3=HARGA,sel E3=BANYAK,sel F3=JUMLAH

• Sel B5 sampai dengan sel B19 ketik Nomor Urut mulai dari 1 sampai 15

• Sel C5 sampai sel C19 ketik kode barang secara berurut sebegai berikut : BB, BA, BC, BA, BB, BB, BA,BC,BD, BA, BB, BA, BC, BD, BB

Sedangkan untuk sel D5 sampai sel D19 gunakan rumus IF() dengan ketentuan sebagai berikut :

• Jika KODE=BA maka HARGA=750

• Jika KODE=BB maka HARGA=1000

• Jika KODE=BC maka HARGA=1225

• Jika KODE=BD maka HARGA=1250

Kemudian untuk kolom BANYAK (sel E5 sampai sel E19) isikan data secara berurut sebagai berikut :

• 2, 3, 4, 5, 4, 3, 4, 5, 6, 7, 3, 2, 1, 2, 3

Sekarang adalah inti dari latihan kita hari ini yaitu dengan menggunakan fungsi SUMIF() untuk menentukan besaran atau jumlah masing-masing barang yang terjual hari ini (berdasarkan KODE barang).

Selengkapnya ketik BA pada sel C21, BB pada sel C22, BC pada sel C23, dan BD pada sel C24

Kemudian untuk sel E21 sampai sel E24 gunakan rumus SUMIF() sebagai brikut :

Untuk mencari berapa banyak barang terjual dalam satu hari transaksi dengan kode barang BA dengan menggunakan fungsi SUMIF() adalah sebagai berikut :

=SUMIF(Range,Kriteria,RangePenjumlahan)

Contoh :
Letakan pointer pada sel E21 kemudian ketikan rumus berikut :
=sumif(c5..E19,”BA”,e5..e19)
Letakan pointer pada sel E22 kemudian ketikan rumus berikut :
=sumif(c5..E19,”BB”,e5..e19)
Letakan pointer pada sel E23 kemudian ketikan rumus berikut :
=sumif(c5..E19,”BC”,e5..e19)
Letakan pointer pada sel E24 kemudian ketikan rumus berikut :
=sumif(c5..E19,”BD”,e5..e19)
Selesai sudah latihan kita pada har ini, dan bila semuanya anda lakukan dengan benar maka akan menghasilkan table seperti berikut ini.

Selamat belajar, dan jika ada pertanyaan atau koreksi postingan ini silahkan gunakan fasilitas komentar yang ada di bagian bawah postingan ini.