Belajar Komputer Di Rumah Sendiri Otodidak

Salam jumpa lagi bersama blog Belajar Ilmu Komputer, tempat belajar sendiri atau belajar otodidak sesuai dengan tuntutan saat ini yang semua kegiatan dilakukan dirumah oleh karena pandemi covid-19. Meski kita diwajibkan pemerintah untuk tetap berada di rumah, kita tidak boleh diam dan berpasrah diri, kita mesti terus maju dalam hal apapun termasuk mencari ilmu khususnya ilmu komputer

Mengubah Format Penulisan Angka Windows 7

Untuk mengubah format penulisan angka pada windows xp, windows 2000, windows vista mungkin anda sudah biasa tetapi untuk mengubah format penulisan angka pada windows 7, mungkin anda seperti saya juga masih mengalami kesulitan. Hal ini disebabkan karena tampilan windows 7 berbeda dengan tampilan pada windows versi sebelumnya sehingga membuat kita sulit menemukan cara mengubah format penulisan angka pada windows 7.

Ilmu Komputer Mengubah Format Inch Menjadi Centimeter Office 2007

Mengatur margin adalah hal yang penting termasuk ilmu komputer tentang cara mengubah format inch menjadi centimeter office 2007 adalah hal yang mutlak diperlukan dalam melakukan editing artikel, khususnya orang indonesia yang sehari menggunakan besaran meter dalam menghitung besaran panjang sehingga format default microsoft office word 2007 dalam inch harus diubah menjadi centimeter agar sesuai dengan penggunaan besaran untuk menghitung panjang di indonesia.

Untuk mengubah format inch menjadi centimeter pada office 2007 bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Jalankan microsoft office word 2007
2. Arahkan petunjuk mouse pada bagian Menu Bar (Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View) atau bisa juga disebelah kanan menu-menu tersebut.

Yuk Belajar Menghitung Jumlah Jenis Kelamin Pada Microsoft Office Exel

Sebagai seorang guru atau seorang administrasi atau karyawan di sebuah lembaga pendidikan atau sekolah merupakan salah satu hal yang diwajibkan untuk mengetahui jumlah siswa yang terdaftar pada sekolah tersebut. Baik dari besar keseluruhan jumlah siswa, kemudian berapa banyaknya siswa yang berjenis kelamin laki-laki dan perempuan.

Meski bisa dilakukan dengan cara menghitung secara manual namun seandainya jumlah siswa hingga ratusan bahkan ribuan maka untuk menghitung jumlah siswa yang berjenis kelamin laki-laki dan perempuan cukup memakan waktu. Oleh karena itu Belajar Ilmu Komputer memberikan sedikit pengetahuan tentang menghitung jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin.

Gambar berikut ini adalah sebuah contoh penggunaan rumus untuk menghitung jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin pada microsoft office exel, pada pada gambar ini saya menggunakan office 2007.

Installasi 2Dua Office Dalam Satu Komputer

Microsoft sebagai produsen microsoft office tidak merekomendasikan untuk menggunakan lebih dari satu office di dalam satu komputer, namun microsoft tidak melarang para pengguna office untuk mencobanya. Namun apabila ingin melakukan installasi office lebih dari satu dalam sebuah komputer bisa baca syarat yang disampaikan oleh microsoft sendiri bisa di baca di sini http://support.microsoft.com/kb/928091/

Sebenarnya sebelum mencaritahu di internet bagaimana cara melakukan installasi 2 office dalam 1 komputer, saya sudah mencoba install 2 office dalam satu komputer namun yang terinstall pertama kali adalah office 2007 kemudian saya isntall juga office 2003, dan ini menyebabkan microsoft outlook tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Setelah membaca syarat yang disampaikan microsoft baru saya coba melakukan installasi ulang dan yang pertama dilakukan adalah install office 2003 baru kemudian diikuti office 2007.

Berikut ini cara melakukan installasi dua office dalam satu komputer (office 2003 dan office 2007) :

Pertama-tama lakukan installasi microsoft office 2003 hingga selesai.

Install Dua Office Dalam Satu Komputer

Cepatnya perkembangan microsoft office membuat pengguna komputer kewalahan mempelajarinya sehingga tidak bisa menguasai microsoft office versi seblumnya dan kita sudah dihadapkan dengan microsoft office versi terbaru.

Belum sempat belajar secara tuntas microsoft office versi yang lebih kecil sudah ada microsoft office versi terbaru sehingga kita sebagai pengguna microsoft office dalam membantu menyelesaikan pekerjaan dituntut untuk terus berkembang sesuai dengan perkembangan teknologi itu sendiri.

Perbedaan sangat mencolok terjadi pada microsoft office versi 2007 dengan versi sebelumnya yaitu microsoft office versi 2003 yang mana dilihat dari antar mukanya (interface) cukup jauh berbeda sehinngga menyebabkan para pengguna microsoft office kesulitan untuk mempelajari microsoft office versi 2007.

Ada yang mengatakan microsoft office 2007 itu sulit sekali, namun menurut saya office 2007 sebanrnya lebih mudah karena microsoft office 2007 dirancang untuk mempermudah pengguna microsoft office. Kesulitannya terletak pada tata letak icon atau komponen-komponen yang digunakan didalam menggunakan microsoft office sehingga membutuhkan waktu untuk menemukannya apabila akan digunakan.

Footnote Microsoft Office 2007

Catatan kaki adalah daftar keterangan khusus yang ditulis di bagian bawah setiap lembaran atau akhir bab karangan ilmiah. Catatan kaki biasa digunakan untuk memberikan keterangan dan komentar, menjelaskan sumber kutipan atau sebagai pedoman penyusunan daftar bacaan.

Sistematika penulisan

1. Catatan kaki harus dipisahkan oleh sebuah garis yang panjangnya empat belas karakter dari margin kiri dan berjarak empat spasi dari teks.
2. Catatan kaki diketik berspasi satu.
3. Diberi nomor.
4. Nomor catatan kaki diketik dengan jarak enam karakter dari margin kiri.
5. Jika catatan kakinya lebih dari satu baris maka baris kedua dan selanjutnya dimulai seperti margin teks biasa (tepat pada margin kiri).
   
6. Jika catatan kakinya lebih dari satu maka jarak antara satu catatan dengan catatan yang lainnya adalah sama dengan jarak spasi teks.
7. Jarak baris terakhir catatan kaki tetap 3 cm dari pinggir kertas bagian bawah.
   

Save dan Open File

Save dan Open file adalah dua buah perintah untuk menyimpan dan membuka file atau dokumen. Dilihat dari fungsinya memang hanya menyimpan dan membuka file akan tetapi apabila salah menggunakan perintah ini dapat menyebabkan hilangnya data. Tidak semua orang hati-hati dalam menyimpan file kadangkala ada semacam peringatan yang muncul apabila kita menggunakan perintah penyimpnana tersebut namun tidak dibaca lagi dan langsung klik OK atau YES.

Kenapa artikel yang tidak penting ini saya posting...karena saya rasa tidak penting untuk kita yang sudah biasa menggunakan kedua perintah ini, namun bagaimana dengan saudara kita yang masih pemula menggunakan perintah ini, seperti yang saya lihat sendiri pada salah seorang pengguna microsoft office excel, yang katanya filenya sudah diketik dan disimpan namun keesokan harinya dibuka kembali selalu kosong. Usut punya usut ternyata orang ini membuka filenya menggunakan perintah Save As dan hasilnya adalah Workbook kosong disimpan dan menimpah isi file yang sudah dibuatkan sebelumnya.

Kejadiannya seperti ini, seseorang membuat sebuah file microsoft office excel dengan nama file latihan1.xls dan isinya dibuatkan tabel serta isi tabelnya. kemudian file tersebut disimpan dengan nama file latihan1.xls.

Belajar Microsoft Office Word 2003 (bagian 1)

Pengenalan Microsoft Office Word 2003

Microsoft office word adalah nama dari sebuah aplikasi yang dibuat oleh perusahaan software microsoft yang digunakan untuk membantu manusia dalam mengolah data berupa surat-menyurat atau dokumen teks. Meskipun tidak sebatas teks yang dapat dibuat dengan microsoft office word, namun tujuan utama dari aplikasi ini adalah berbasis teks.

Pada dasarnya tampilan pada semua aplikasi microsoft office seperti microsoft office excel, microsoft office power point dan microsoft office access adalah sama.

Pada baris paling atas dikenal dengan nama Title Bar, kemudian yang bertuliskan menu-menu seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help disebut dengan Baris Menu, kemudian yang berada tepat di bawah Baris Menu itu disebut dengan ToolBar.

Setelah toolbar ada yang disebut ruler line (garis mistar) yang menandakan lebar dan batas kiri (left margin) serta batas kanan (right margin) dan juga tinggi halaman yang terdiri dari top margin (batas atas) dan bottom margin (batas bawah).

Pada lembar putih yang besar adalah merupakan editing window atau jendela editing dimana ruang ini digunakan untuk mengetik dokumen atau file. Dan di bagian bawah lembar kerja terdapat drawing bar atau baris gambar yang berisi komponen-komponen yang dapat digunakan untuk menggambar pada jendela editing.

Yang paling bawah adalah status bar atau baris status yang berfungsi untuk menyampaikan informasi kepada user atau pengguna tentang halaman, posisi kursor, baris dan kolom.

Belajar Microsoft Office Word bagian 7

Menulis rumus-rumus matematika dalam microsoft office word

Didalam melakukan pengetikan dengan menggunakan microsoft office word 2003 dengan menggunakan objek-objek yang sudah tersedia pada toolbar namun ada juga dengan cara menambahkan objek lain berupa penulisan rumus-rumus matematika seperti rumus integral, akar pangkat, himpunan, gabungan dan masih banyak lagi rumus-rumus yang bisa dituliskan pada microsoft office word.

Para pengguna komputer khususnya pengguna microsoft office word yang sudah mahir sudah tidak bingung lagi melihat penulisan rumus pada microsoft office word seperti di bawah ini.

Namun bagaimana dengan kita yang masih pemula sebagai pengguna komputer tentu sangat kebingunan dari mana harus memulai mengetikkan rumus seperti di atas.

Untuk itu berikut ini adalah cara menambahkan objek berupa rumus-rumus matematik ke dalam lembar kerja microsoft office word 2003.

Dari menu micrsoft office word 2003 klik pada menu Insert-Object seperti pada gambar berikut ini.

Sehingga ditampilkannya jendela Object seperti dalam gambar di bawah ini, kemudian klik tanda panah ke bawah untuk menemukan dan memilih Microsoft Equation 3.0 dan klik OK

Setelah itu kita akan dimunculkan sebuah jendela sebagai tempat disediakannya objek-objek berupa rumus-rumus yang dapat digunakan serta pada bagian atasnya terdapat sebuah kotak persegi panjang yang berfungsi sebagai tempat pengetikan atau penulisan rumus.
Semua rumus yang henda ditulis harus dituliskan dalam kotak persegi panjang tersebut dan bila sudah selesai silahkan klik 1 kali di luar objek atau tekan tombol Esc pada keyboard.

Bila dalam penulisan rumus terjadi kesalahan maka perlu dilakukan perbaikan atai editing yaitu dengan cara klik dua kali secara cepat (double click) pada objek (rumus) yang sudah dibuatkan sebelumnya.

Selamat belajar...

Tips Mengubah Separator pada Excel

Separator atau format penulisan angka yang biasa dilakukan pada microsoft office excel sering kali memang membingungkan karena format default pada microsoft office excel adalah merupakan bukan format Indonesia. Dimana format Indonesia untuk pemisah nilai ribuan adalah tanda titik dan pemisah nilai desimal adalah tanda koma, sedangkan pada keadaan default microsoft office excel adalah dengan format pemisah nilai ribuan adalah tanda koma (,) dan pemisah desimal adalah tanda titik (.).

Berikut ini adalah penulisan angka dengan format default microsoft office excel.

klik pada gambar untuk melihat ukuran sebenarnya

Nah sekarang bagaimana caranya agar mengubah format default microsoft office excel tersebut menjadi format Indonesia ? mudah koq... :)

Ikuti saja langkah berikut ini
Klik Menu Tools kemudian pilih Options sehingga muncul window/jendela Options seperti pada gambar berikut

klik pada gambar untuk melihat ukuran sebenarnya

Klik tab International dan selanjutnya hilangkan tanda centang/contreng pada tulisan Use System Separators.
Kemudian pada Decimal Separator ganti dengan tanda koma (,) serta pada Thousands Separator ganti dengan tanda Titik (.) dan akhiri dengan klik OK.

klik pada gambar untuk melihat ukuran sebenarnya

Hasilnya akan terlihat seperti dalam gambar di atas.

Selamat mencoba...

Belajar Microsoft Office Word Bagian 6

Membuat Tabel pada Microsoft Office Word

Program Aplikasi pembuat tabel yang sangat terkenal adalah Microsoft Office Excel, namun tidak salahnya jika kita memperlajari juga bagaimana cara membuat table pada Microsoft office word. Ini karena di dalam pengetikan naskah atau surat menyurat tidak luput dari ikut sertanya sebuah table di dalam sebuah file surat.

Berikut ini saya mencoba pembahasan tentang pembuatan table pada Microsoft office word dengan memanfaatkan template atau dikenal dengan Table AutoFormat yang sudah disediakan Microsoft office word.

Dengan template/table autoformat tersebut maka kita tidak perlu lagi membuat garis-gari table ataupun warna-warna table (kecuali menginginkan warna berbeda), karena semuanya sudah tersimpan dalam template bawaan Microsoft office word.

Berikut cara membuatnya

Pada baris menu klik menu Table-Insert-Table sehingga muncul jendela Insert Table, lihat gambar di bawah ini, kemudian tentukan jumlah Kolom dan Baris dalam table tersebut misalnya jumlah kolom table adalah 4 kolom dan jumlah baris dalam table tersebut adalah 6 baris. Sehingga pada Number of Columns diisi dengan angka 4 dan number of rows diisi dengan angka 6 seperti terlihat dalam gambar berikut.


Setelah itu klik pada AutoFormat untuk memilih bentuk-bentuk atau format table yang sesuai dengan keinginan kita seperti pada gambar berikut


Dari gambar di atas saya membuat table dengan template/autoformat Table Grid 8. Anda bias mencoba menggantikannya dengan bentuk table lainnya dengan cara klik satu persatu contoh table yang ada.

Belajar Microsoft Office Word bagian 5

Format Font

Format font adalah perintah untuk mengatur bentuk huruf, ukuran huruf, warna huruf dan lain-lain yangberhubungan dengan huruf (font).

Untuk mengatur format font klik menu Format-Font atau menekan tombol Alt-O-F sehingga muncul jendela Font seperti gambar berikut :

Pada jendela Font terdapat tab Font, Character Spacing dan Text Effect. Font untuk mengatur huruf dan Character Spacing untuk mengatur spasi huruf dan Text Effect untuk mengatur efek dari huruf itu sendiri.
Tab Font

Perhatikan pada tab Font terdapat Font, Font Style, Size, Font Color, Underline Style, Underline Color, Effects dan Preview.

Font sendiri untuk mengubah berbagai jenis huruf yang tersedia pada Microsoft office word, Font Style untuk menentukan bentuk huruf seperti Normal (Regular), Tebal (Bold), Miring (Italic), Tebal dan Miring (Bold Italic), serta pada Size untuk menentukan ukuran daripada huruf itu sendiri dimulai dari angka paling kecil adalah huruf terkecil dan angka paling besar adalah huruf paling besar. Silahkan mencoba memilih berbagai fariasi font dan perhatikan perubahannya pada bagian Preview.

Untuk Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang akan diketik dan Underline Style digunakan untuk menentukan bentuk garis bawah pada kata yang ingin digarisbawahi, demikian juga dengan underline color.

Tab Character Spacing

Spasi yang dimaksud di sini adalah jarak spasi dari huruf yang satu ke huruf yang lain atau spasi antar huruf.

Pada character spacing terdapat Scale, Spacing, Position dan Preview.

Selain mengatur dengan besar kecilnya ukuran sebuah font pada tab font di sini juga bisa di atur besar kecilnya sebuah font/huruf dalam sebuah skala (Scale) persentasi, pilihlah persentasi yang sesuai dan perhatikan pada bagian preview.

Pada Spacing ada pilihan Normal untuk jarak spasi antar huruf normal, Expanded untuk merenggangkan jarak antar huruf dan Condensed untuk mempersempit jarak antar huruf yang satu dengan huruf yang lain. Coba lakukan pemilihan antara Normal, Expanded dan Condensed dan perhatikan pada bagian preview.

Tab Text Effect

Pada bagian ini untuk mengatur efek dari huruf itu sendiri dalam bentuk animasi seperti Latar belakang huruf yang berkedip (Background Blinking) dan lain-lain.

Selamat mencoba 

Belajar Microsoft Office Word bagian 4

Dalam melakukan pengetikan di microsoft office word tidak terlepas dari format pengaturan tata letak teks dalam satu alinea, untuk itu sekarang kita mempelajari bagaimana cara mengatur naskah ketikan tersebut.

Ada beberapa mode pengaturan yaitu rata kiri, rata kanan, rata tengah dan rata kiri-kanan.

berikut beberapa contoh format pengaturan teks atau naskah dan cara memformatnya atau mengaturnya. Untuk mengaturnya harus dilakukan sebelum mengetik paragraf tersebut agar tidak merepotkan. (bisa juga mengetik terlebih dahulu baru diatur kemudian tetapi akan menghambat pekerjaan dalam mengetik naskah).

Contoh Pengaturan naskah rata kiri dalam satu alinea seperti berikut

Untuk pengaturan teks/naskah ketikan selalu berbeda-beda ada yang baris pertama dalam satu alinea diketik agak menjorok masuk ke dalam dibandingkan dengan baris-baris berikutnya dalam alinesa tersebut, dan ada juga yang baris pertama dalam satu alinea atau paragraph diketik agak keluar dalam alinea atau paragraph tersebut.

Cara mengaturnya adalah klik menu Format kemudian pilih Paragraph sehingga muncul window paragraph seperti gambar berikut, kemudian pada tab General-Alignment pilih left untuk pengaturan rata kiri.

Contoh Pengaturan naskah rata kanan dalam satu alinea seperti berikut

Untuk pengaturan teks/naskah ketikan selalu berbeda-beda ada yang baris pertama dalam satu alinea diketik agak menjorok masuk ke dalam dibandingkan dengan baris-baris berikutnya dalam alinesa tersebut, dan ada juga yang baris pertama dalam satu alinea atau paragraph diketik agak keluar dalam alinea atau paragraph tersebut.

Cara mengaturnya adalah klik menu Format kemudian pilih Paragraph sehingga muncul window paragraph seperti gambar berikut, kemudian pada tab General-Alignment pilih Rightt untuk pengaturan rata kanan.

Contoh Pengaturan naskah rata tengah dalam satu alinea seperti berikut

Untuk pengaturan teks/naskah ketikan selalu berbeda-beda ada yang baris pertama dalam satu alinea diketik agak menjorok masuk ke dalam dibandingkan dengan baris-baris berikutnya dalam alinesa tersebut, dan ada juga yang baris pertama dalam satu alinea atau paragraph diketik agak keluar dalam alinea atau paragraph tersebut.

Cara mengaturnya adalah klik menu Format kemudian pilih Paragraph sehingga muncul window paragraph seperti gambar berikut, kemudian pada tab General-Alignment pilih Centered untuk pengaturan rata tengah.

Contoh Pengaturan naskah rata kiri dan kanan dalam satu alinea seperti berikut

Untuk pengaturan teks/naskah ketikan selalu berbeda-beda ada yang baris pertama dalam satu alinea diketik agak menjorok masuk ke dalam dibandingkan dengan baris-baris berikutnya dalam alinesa tersebut, dan ada juga yang baris pertama dalam satu alinea atau paragraph diketik agak keluar dalam alinea atau paragraph tersebut.

Cara mengaturnya adalah klik menu Format kemudian pilih Paragraph sehingga muncul window paragraph seperti gambar berikut, kemudian pada tab General-Alignment pilih Justified untuk pengaturan rata kiri dan kanan.

Selain menggunakan perintah dari baris menu di atas anda juga bisa melakukan format paragraf ini melalui toolbar formating seperti yang terlihat dalam gambar berikut.

Bagian yang sudah saya tandai dengan garis merah adalah toolbar yang dapat digunakan sebagai pengaturan nasakah dalam paragraf.

Klik salah satu format dalam toolbar tersebut sebelum mengetikan naskahnya.

Sekian, dan selamat belajar...

Belajar Microsoft Office Word bagian 3

Membuat dokumen baru

Membuat dokumen baru pada microsoft office word atau membuat file baru, bagi yang belum mengenal file silahkan baca di sini.

Cara membuat dokumen baru pada microsoft office word adalah sebagai berikut :

Jalankan Microsoft office word dengan klik Start-All Programs-Microsoft Office-Microsoft Office Word, sehingga masuk pada lembar kerja microsoft office word. Lihat gambar berikut

Setelah itu perhatikan pada baris menu yang terdiri dari File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help kesemuanya itu adalah menu-menu yang dapat digunakan dalam operasi microsoft office word.

Kali ini karena kita hendak membuat dokumen baru atau File baru maka logikanya akan kita gunakan menu File. Jadi klik menu File kemudian pilih New atau bisa juga dilakukan dengan menekan CTRL+N pada keyboard (tanpa tanda + ya) atau dengan cara klik icon New Blank Document pada ToolBars.

Setelah membuat dokumen baru, perhatikan pada baris judul yang menyatakan nama dokumen saat itu yaitu Document2, jika menekan CTRL+N kembali maka pada baris Judul ditampilkan nama dokumen baru yaitu Document3 dan seterusnya.

Nah sekarang bagaimana cara memilih dokumen tertentu untuk mengetik dokumen, misalkan anda ingin mengetik surat penawaran atau surat keterangan pada document3 maka klik menu Window kemudian pilih Document3. Selanjutnya anda sudah siap untuk mengetik surat ataupun apa saja dalam document3. Untuk kembali ke dokumen pertama (document1) lakukan klik pada menu Window kemudian pilih nama documen yang hendak di edit.

Setelah mengetik jangan lupa untuk menyimpannya dengan cara klik menu File-Save As dan ketiklah nama file yang sesuai dengan isi dokumen tersebut, misalnya surat.doc.

Dalam penulisan nama file tidak harus dilengkapi dengan extensi doc karena extensi doc ini secara otomatis diberikan oleh microsoft office word itu sendiri jadi kita hanya mengetik nama file utamanya saja yaitu surat.

Tips : Supaya semua data yang tersimpan mudah diingat, buatlah folder-folder baru yang berfungsi menyimpan file sejenis agar mempermudah dalam proses pencarian bila dibutuhkan. Bukankah komputer ini ada untuk membantu mempercepat proses kerja manusia ? Tatalah dokumen anda dalam folder-folder yang namanya identik dengan isi dari folder tersebut.

Selamat belajar…

Belajar Microsoft Office Word bagian 2

Menghapus Huruf, Kata dan Kalimat

Menghapus adalah salah satu perintah yang dapat dilakukan pada saat editing menggunakan Microsoft word, dan akan selalu digunakan dalam editing Microsoft word.

Perintah menghapus memang sangat mudah akan tetapi apabila tidak dipelajari dengan benar maka akan mengalamai kesulitan dalam editing teks/naskah karena biar bagaimanapun perintah menghapus juga sangat menentukan kecepatan suatu proses editing teks.

Menghapus huruf (character)

Menghapus huruf yang saya maksud di sini adalah perintah menghapus huruf demi huruf dalam editing naskah.

Belajar Ilmu Komputere adalah tempat belajar yang baik karena selalu menyajikan setiap artikel dengan bahasa yang sederhana dan mudah di mengerti baik oleh seorang yang masih sangat awam sekalipun bisa melakukannya dengan bantuan dengan membaca artikelnya.

Dari naskah di atas perhatikan kata Belajar Ilmu Komputere, di situ terdapat kelebihan huruf “e” yang diketik pada kata Komputere, yang seharusnya huruf “e” yang paling akhir adalah tidak ada sehingga menjadi kata Komputer.

Untuk itu kita harus melakukan penghapusan per huruf, beberapa perintah per huruf antara lain menggunakan tuts pada keyboard yaitu DEL dan BackSpace.

DEL (Delete)

Tuts DEL di dalam aplikasi Microsoft office word digunakan untuk menghapus huruf yang berada disebelah kanan kursor termasuk spasi, Maksudnya adalah apabila tuts DEL di tekan satu kali maka huruf atau spasi yang berada di sebelah kanan kursor akan terhapus.

Contohnya kita hapus huruf “e” yang terdapat dalam kata Komputere di atas.

Tempatkan terlebih dahulu kursor tepat pada huruf “e” (dalam pengelihatan seakan-akan kursor berada di antara huruf “r” dan huruf “e”) yang terakhir dalam kata Komputere, kemudian tekan tuts atau tombol DEL satu kali dan perhatikan yang terjadi adalah huruf “e” yang terakhir dalam kata Komputere akan terhapus sehingga akan menjadi kata Komputer.

BackSpace

BackSpace juga merupakan tuts atau tombol yang dalam Microsoft Office Word digunakan untuk menghapus per huruf. Berbeda dengan tombol DEL yang menghapus huruf di sebelah kanan kursor maka tombol BackSpace menghapus huruf yang berada di sebelah kiri kursor.

Sebagai contohnya coba ketikan kembali huruf “e” yang terakhir dalam kata Komputere yang telah dihapus tadi kemudian hapus kembali menggunakan tombol BackSpace, Karena BackSpace menghapus huruf yang berada di sebelah kiri kursor maka letakan terlebih dahulu kursor di sebelah kanan huruf yang akan dihapus, dalam hal ini di sebelah kanan huruf “e” yang terakhir dalam kata Komputer, kemudian tekan tombol/tus BackSpace satu kali saja maka huruf “e” akan terhapus.

Selain menghapus per huruf tombol DEL dan BackSpace juga bisa digunakan untuk menghapus per kata, namun bedanya adalah apabila menghapus per kata, maka tombol DEL maupun BackSpace harus dikombinasikan dengan tombol lain yaitu tombol CTRL (Control).

Penggunaannya sama dengan menghapus per huruf tadi, jadi apabila ingin menghapus satu kata di sebelah kanan kursor maka tempatkan dulu kursor berada disebelah kiri kata yang akan di hapus kemudian tekan tombol CTRL (tekan dan tahan dan jangan dilepas) kemudian tekan tombol DEL dan lepas kedua tombol (CTRL dan DEL), Perhatikan yang terjadi, kata yang berada di sebelah kanan kursor akan terhapus.

Begitu juga dengan menghapus satu kata di sebelah kiri kursor yaitu dengan menggunakan kombinasi tombol CTRL dan BackSpace.

Sedangkan untuk menghapus per kalimat maka kita harus terlebih dahulu menentukan kalimat yang akan dihapus dengan menandai daerah tersebut (blok). Nah untuk menandai suatu daerah bisa dilakukan dengan cara menekan kombinasi tombol SHIFT dengan tombol Panah atau bisa juga menggunakan mouse yaitu klik tahan dan geser (klik and drag).

Setelah menentukan daerah atau kalimat yang akan dihapus, barulah saatnya untuk menekan tombol DEL atau BackSpace untuk menghapus kalimat yang sudah ditentukan/diblok tadi.

Selamat belajar...

Belajar Microsoft Office Word Bagian 1

Pengenalan Microsoft Office Word 2003

Microsoft Office Word adalah salah satu dari sekian banyak program pengolah kata yang di keluarkan oleh perusahaan software raksasa Microsoft dalam bentuk paket Microsoft Office yang terdiri dari beberapa program aplikasi.

Yang kita pelajari bersama kali ini adalah Microsoft Office Word.

Seperti biasanya kita harus mengenal terlebih dahulu antar muka (interface) dari Microsoft Office Word ini agar dalam prakteknya nanti tidak mengalami kesulitan.

Untuk mempelajari Microsoft Office Word, maka jalankan terlebih dahulu microsoft office word dengan cara klik menu Start-All Programs-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003, sehingga muncul lembar kerja Microsoft office word 2003 seperti dalam gambar di bawah ini.

Dari gambar di atas, baris paling atas adalah merupakan baris judul dari microsoft office word 2003 yang mana pada baris ini ditampilkannya Nama File serta Program yang sedang kita gunakan.

Di bagian bawah dari Baris judul adalah baris menu yang ditandai dengan beberapa menu seperti Menu File-Edit-View-Insert-Format-Tools-Table-Windows-Help.

Sedangkan di bagian bawah baris menu terdapat Toolbar yang memuat icon-icon perintah yang dpat digunakan pada saat editing.

Di bawah Toolabar ada garis mistar (ruler line) yang digunakan untuk menentukan batas lembar kerja microsoft office word.

Lembar putih besar adalah merupakan lembar kerja microsoft office word dimana merupakan tempat untuk kita mengetik sesuatu.

Sedangkan pada bagian bawah dari lembar kerja terdapat baris status (status line) yang merupakan tempat untuk menampilkan pesan-pesan atau informasi penggunaan beberapa tuts pada keyboard.

Sekian perkenalan dengan Microsoft Office Word 2003

Belajar Microsoft Office Excel Bagian 10

Pada latihan kita sebelumnya dalam memperlajari Microsoft Office Excel, sudah kit abuatkan tabel-tabel dan untuk kali ini Belajar Ilmu Komputer memberikan materi bagaimana membuat sebuah grafik dengan data yang di ambil dari tabel.

Sebagai contoh dalam praktek kita kali ini coba buatkan sebuah tabel seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Tabel di atas menerangkan perkembangan jumlah siswa pada sebuah sekolah, mulai dari tahun 2001 hingga tahun 2005 dan dibedakan berdasarkan jenis kelamin (Pria dan Wanita).

Tugas kita setelah membuat tabel tersebut adalah membuat grafik dengan data yang diambil dari tabel tersebut.

Untuk membuat grafik dengan Microsoft Office Excel ikutilah langkah-langkah berikut ini.

Langkah pertama, klik Menu Insert-Chart sehingga muncul jendela (window) Chard Wizard step 1 of 4. Ada dua pilihan bentuk grafik yaitu Standard Types dan Custom Types, Pilih standard type. Bila menghendaki bentuk lain silahkan mencobanya nanti dengan Custom types.

Tentukan pilihan bentuk grafiknya pada Chart Type, sebagai bahan praktik kita kali ini coba gunakan tipe grafik Column dan sub typenya gunakan Clustered Column kemudian klik Next.

Pada langkah kedua (chart wizard step 2 of 4) kita menentukan data range dari sel B4 sampai sel D9 (lihat gambar).

Setelah itu klik Tab Series yang berada disebelah kanan Data Range, untuk menentukan format Series dan kategori X axis.

Untuk Series1 ganti menjadi Pria caranya klik dulu satu kali pada kata Series1 kemudian klik pada kotak kecil disebelah kanan Name kemudian klik pada judul tabel Pria selanjutnya sekali lagi klik pada kotak kecil tadi untuk kembali ke jendela series.

Kemudian pada Value-nya tentukan dari sel C5 sampai C9 caranya, klik pada kata Pria satu kali kemudian klik kotak kecil yang berada di sebelah kanan kata Value kemudian tentukan range dari sel C5 sampai sel C9 dan terakhir klik pada kotak kecil tadi untuk kembali ke jendela series.

Lakukan hal yang sama untuk Series2 menjadi Wanita serta data valuenya.

Untuk Category (X) axis labels tentukan dari sel B5 sampai sel B9, caranya klik kotak kecil di sebelah kanan kata Category (X) axis labels kemdian tentukan range mulai dari sel B5 sampai sel B9 dan terakhir klik kotak kecil untuk kembali ke menu series dan tekan Next untuk menempatkan judul grafik.

Untuk Chart Title ketiklah sebuah judul untuk grafik yang telah kita buat, sebagai contoh ketik GRAFIK PERKEMBANGAN SISWA.

Untuk Category (X) Axis ketik TAHUN dan untuk Value (Y) Axis ketik Jumlah Siswa dan Klik Finish.

Grafik yang telah anda buat sudah muncul di lembar kerja Microsoft office excel, untuk penempatan grafiknya silahkan klik dan geser serta tempatkan di tempat yang sesuai.

selamat belajar...

Belajar Merge Cell Microsoft Office Excel

Menggabungkan sel / Merge Cell. Yang dimaksud dengan menggabungkan sel di sini dan menurut Belajar Ilmu Komputer adalah menggabungkan dua atau lebih sel menjadi satu sel. Menggabungkan sel ini dalam bahasa inggrisnya disebut Merge Cell.

Para pengguna komputer khususnya pengguna microsoft office excel yang sudah mahir sudah jangan di tanya lagi mengenai bagaimana cara menggabungkan sel tapi bagaimana dengan kita yang masih pemula yang belum mengenal banyak tentang seluk beluk microsoft office excel ?

Pada gambar di bawah, perhatikan kolom B baris ke 3 dan ke 4, di situ sudah di ubah menjadi satu sel yaitu sel B3 begitu juga dengan kolom C dan kolom D pada baris ke 3, di situ sudah di ubah menjadi satu sel yaitu sel C3.

Mari belajar cara menggabungkan sel-sel yang ada dalam tabel tersebut menjadi sebuah sel yang kita kehendakicdengan cara mengikuti langkah demi langkah berikut ini.

Pertama-tama buatkan dulu tabel seperti dalam gambar, setelah itu pada sel B3 ketikan kata Tahun dan pada sel C3 ketikan kata Jumlah Siswa, untuk sel lainnya saya anggap semua sudah bisa karena tidak adanya penggabungan sel.

Setelah selesai mengetik judul dari tabel tersebut, maka langkah berikutnya adalah menggabungkan kedua sel yaitu untuk kolom Tahun, kita harus menggabungkan sel B3 dan sel B4, caranya tandai daerah yang akan digabungkan selnya (sel B3 dan B4), tempatkan pointer pada sel B3 kemudian tekan dan tahan tombol SIFT pada keyboard sambil menekan panah ke bawah satu kali. Setelah itu klik menu Format-Cells-Alignment.

Maka akan muncul jendela format cells seperti gambar berikut.

Yang perlu diubah dalam jendela format cells adalah semua yang sudah saya beri tanda berwarna merah yaitu Text Alignment-Horisontal, Vertical serta text control Merg Cells.

Untuk Horinzontal Text Align ubah mejadi Center begitu juga dengan Text Alignment Vertical ubah menjadi Center sedangkan pilihan Text Controlnya berikan tanda rumput atau tanda centang pada Merge Cells.

Akhiri proses pengaturan teks dengan menekan tombol OK.

Perhatikan sel-sel yang sudah kita gabungkan dan coba dengan kreasi anda sendiri dengan membuat tabel-tabel lainnya.

Selamat mencoba semoga bisa membantu...

Belajar Microsoft Office PowerPoint

Pengenalan Microsoft Office PowerPoint 2003

Microsoft Office PowerPoint adalah salah satu program yang dibuat oleh perusahaan software terkemuka Microsoft guna memenuhi kebutuhan para pemakai komputer sebagai program pembuat slide presentasi.

Pernahkan anda melihat seseorang mempresentasikan produknya pada sebuah layar dengan menggunakan bantuan slide proyektor. Slide seperti itulah yang akan kita pelajari di Belajar Ilmu Komputer.

Pada pengenalan Microsoft Office PowerPoint ini, Belajar Ilmu Komputer hanya memperkenalkan tampilan awal dari Microsoft Office PowerPoint, sedangkan untuk membuat slide akan kita pelajari pada kesempatan berikutnya.

Untuk mengenal Microsoft Office PowerPoint, jalankan porgramnya dari Start menu caranya klik Star-All Programs-Microsoft Office-Microsoft Office PowerPoint 2003, sehingga ditampilkan lembar kerja Microsoft Office PowerPoint seperti terlihat dalam gambar berikut.

Dari gambar di atas dapat dilihat mulai dari yang paling atas adalah baris judul atau di kenal dengan title bar, yang menyatakan nama program yang sedang digunakan serta nama file yang sedang di edit.

Di bawah Baris judul ada Baris Menu atau Menu Bar, sebgai tempat menu-menu yang akan digunakan dalam membuat atau memperbaiki slide.

Di bawah Menu Bar terdapat ToolBar sebagai tempat komponen-komponen yang akan digunakan dalam proses pembuatan maupun editing slide.

Lembar kerja berwarna putih yang ukuran paling besar adalah tempat untuk kita merancang sebuah slide, sedangkan yang berada di sebelah kiri lembar kerja adalah tampilan secara berurutan slide-slide yang kita buat.

Di bagian bawah lembar kerja terdapat Drawing Bar dan Status Bar yang masing-masing memiliki fungsi untuk menggambar objek (Drawing Bar) dan tampilan informasi editing (Status Bar).

Sekian untuk perkenalan Microsoft Office PowerPoint